Domů / Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je

QUICKSEAL INTERNATIONAL, s.r.o., se sídlem Korytná 47, 100 00 Praha 10, IČ: 27370917, DIČ: CZ27370917, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 109043.

Společnost prohlašuje, že zpracovává osobní údaje dle Nařízení EU 2016/679 o obecné ochraně osobních údajů („GDPR“) a podle Zákona č. 110/2019 Sb o zpracování osobních údajů.

Ohledně požadavků či dotazů v souvislosti s ochranou osobních údajů se můžete obrátit na odpovědného pracovníka dostupného na info@icansenzor.cz

2. Kategorie osobních údajů, účely a právní základy zpracování

Zpracováváme Vaše osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti návštěvy webové prezentace, registrace na našich webových stránkách nebo vyřizování reklamace. Jedná se o osobní údaje obecné kategorie – zejména identifikační a kontaktní údaje.

2.1. Kontaktní formulář

V případě, že máte na nás dotaz nebo požadavek, je možné nás kontaktovat skrze kontaktní formulář. Abychom mohli Váš požadavek řádně vyřešit, potřebujeme Vaše následující osobní údaje:

  • Jméno, příjmení
  • Email
  • Telefon

Tyto osobní údaje budou zpracovány pouze pro výše zmíněný účel a uchovávány pro splnění dalších právních požadavků (např. 3 roky po dobu promlčecí lhůty). V případě, že zaškrtnete souhlas se zasíláním obchodních sdělení, budou Vaše osobní údaje zpracovávány dle bodu 2.3.

2.2. Registrace do uživatelského účtu

Na našem webu se také můžete zaregistrovat a vytvořit si uživatelský účet. Tento účet je určený i k vyřízení objednávky, protože produkt iCan je dostupný nejen v našich lékárnách, ale i na našem eshopu. Pokud registraci využijete, vaše údaje budou zpracované v rámci oprávněného zájmu a dalších právních povinností (dále např. záruka) následující osobní údaje:

  • Jméno, příjmení
  • Kontaktní a/nebo doručovací adresa
  • Email
  • Telefon
  • IČO (v případě OSVČ)

V případě, že zrušíte svůj zákaznický účet, budou Vaše osobní údaje zpracovávány ještě po dobu nezbytně nutnou ke splnění dalších právních povinností.

2.3. Odběr novinek

Pokud jste udělil/a souhlas se zasíláním novinek prostřednictvím emailu (novinky, informace o produktech, akcích, apod.) a/nebo souhlas se zasíláním novinek prostřednictvím SMS zprávy, bude zpracování osobních údajů pro tento účel probíhat po dobu 3 let, nebo dokud souhlas neodvoláte. Odhlášení je možno provést proklikem v mailu nebo zasláním požadavku na info@icansenzor.cz.

2.4. Cookies a sledování návštěvnosti

Tato webová stránka používá soubory cookies, které jsou nezbytné pro její správné fungování, a dále cookies pro analytické a marketingové účely (například Google Analytics).

Při první návštěvě webu má uživatel možnost nastavit si své preference ohledně používání cookies prostřednictvím cookie lišty. Nastavení lze kdykoli změnit také v internetovém prohlížeči.

Podrobné informace o tom, jaké typy cookies používáme a jak jsou zpracovávány, naleznete v našich Zásadách používání cookies.

Typy používaných cookies:

  • Nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu a jeho správné zobrazení. Pro jejich použití není vyžadován souhlas.

  • Analytické cookies (např. Google Analytics) – slouží ke sledování návštěvnosti a vyhodnocování chování uživatelů za účelem zlepšování služeb.

Více informací o tom, jak společnost Google využívá soubory cookies, naleznete zde:

Možnosti odmítnutí cookies:

Pokud si nepřejete, aby byly soubory cookies ukládány:

  • můžete je zablokovat pomocí nastavení svého internetového prohlížeče,

  • nebo odmítnout jejich použití při první návštěvě webu prostřednictvím cookie lišty.

3. Příjemci osobních údajů

Společnost QUICKSEAL INTERNATIONAL, s.r.o. veškeré údaje získané od zákazníků užívá výhradně pro vnitřní potřebu společnosti a neposkytuje je třetím stranám. Výjimkou je sdílení dat se sesterskou společností DOT diagnostics s.r.o. za účelem servisu. Dále jde o situace související s distribucí (GSL nebo PPL) či platebním stykem ohledně objednaného zboží, daňové evidence, apod. Osobní údaje jsou shromažďovány, zpracovávány a uchovávány prodávajícím v souladu s platnými zákony České republiky.

U externích příjemců osobních údajů se jedná o zpracovatele osobních údajů, orgány veřejné moci, agentury a další subjekty (např. banky, pojišťovny apod.). Se všemi externími zpracovateli má společnost QUICKSEAL INTERNATIONAL, s.r.o. uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s článkem 28 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

4. Lhůta zpracování osobních údajů

Lhůta zpracování osobních údajů se řídí Spisovým a skartačním řádem. V některých případech je lhůta zpracování navázána na smluvní či obchodní vztah a dále na zákonné lhůty. Pro konkrétní informace ohledně lhůty zpracování osobních údajů se můžete obrátit na: info@icansenzor.cz

5. Forma zpracování a přístupy k osobním údajům

Pro zabezpečení Vašich osobních údajů byla přijata vhodná organizační a technická zabezpečení vycházející z GDPR včetně řízení přístupů k osobním údajům. Společnost provádí pravidelné audity v oblasti bezpečnosti dat a osobních údajů. Vaše osobní údaje budou uchovávány jak elektronicky tak písemně. Data v elektronické podobě jsou ukládána na sdílené disky v datacentru naší společnosti. Přístupy k osobním údajům na sdílené disky mají pouze zaměstnanci společnosti, přičemž jsou dále omezeny a řízeny. Písemná dokumentace je uchovávána v uzamykatelných kartotékách, do kterých mají přístup pouze určení zaměstnanci společnosti. Likvidace elektronických i písemných dat probíhá pravidelně dle skartačního řádu.

6. Práva subjektů údajů

a) Právo na přístup ke svým osobním údajům

Máte právo získat následující informace:

  • účely zpracování,
  • kategorie dotčených osobních údajů,
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
  • plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy,
  • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů.

b) Právo na opravu osobních údajů

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás zpracováváme.

c) Právo na výmaz

V případě, kdy je splněna alespoň jedna podmínka, máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů:

  • osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
  • uplynula lhůta zpracování osobních údajů,
  • odvoláte souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
  • vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
  • osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
  • osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 obecného nařízení.

Právo na výmaz není absolutní právo, které by vám dávalo možnost žádat kdykoli a za jakékoli situace o vymazání osobních údajů. Nelze např. v rámci tohoto práva žádat likvidaci všech osobních údajů, jelikož se na nás vztahují povinnosti o dalším uchování některých osobních údajů.

d) Právo na omezení zpracování osobních údajů

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud:

  • popíráte přesnost osobních údajů – na dobu potřebnou k ověření jejich správnosti,
  • zpracování je protiprávní a vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití,
  • vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
  • vznesli jste námitku proti zpracování a čekáte na výsledek posouzení, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody.

e) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

f) Právo na přenositelnost

Je možnost získat osobní údaje, jež jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

  • Musí jít o zpracování založené na souhlasu se zpracováním či smlouvě,
  • Zpracování se provádí automatizovaně.

g) Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Právo na přístup k osobním údajům a na opravu osobních údajů je možné uplatnit přes uživatelský účet na webových stránkách společnosti. K uplatnění práv v oblasti osobních údajů se můžete obracet na info@icansenzor.cz

7. Závěrečná ustanovení

Společnost je oprávněna vyžadovat od subjektu osobních údajů při podání žádosti o naplnění některého z výše uvedených práv jeho osobní identifikaci ověřením jeho totožnosti. Společnost je oprávněna za neúměrné žádosti o podání informací o zpracovávaných osobních údajů subjektu požadovat přiměřenou úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

V Praze dne 4.7.2024


QUICKSEAL INTERNATIONAL, s.r.o

Locator